ريادة الأعمال
الإدارة المالية والمحاسبية للمشروع الصغير (1)
أ/ عبدالله صنعاء لــ مجلة اكتفاء الاقتصادية
_____________________________________________________
بعد أن قدمنا العديد من المعلومات الأساسية لإدارة المشاريع الصغيرة ..اليوم نقدم معلومات مهمة في الإدارة المالية للمشروع الصغير ..
مقدمة :
بعض المواضيع في مجال الأعمال للمشاريع التجارية الصغيرة مربكة ومقلقة لنجاح أو فشل المشروع الصغير (الإدارية المالية والعملية المحاسبية)، وخاصة لصاحب المشروع الجديد (و يعرف هذا الجانب من العمل أيضا باسم « إمساك الدفاتر» ). هذا القسم مخصص لمساعدة أصحاب المشاريع الصغيرة على فهم المحاسبة وتوفر لهم بعض المعلومات المفيدة.
مفهوم الإدارة المالية:
يقصد بالإدارة المالية للمشروع النشاط الذهني الذي يختص بعملية التخطيط والتنظيم والمتابعة لحركة الدخول والخروج للأموال الحالية والمرتقبة إلى ومن المشروع ، لزيادة تدفق المال .
مفهوم المحاسبة؟
هي تسجيل وتبويب المدخلات والمخرجات والعمليات المالية التي تمثل الأعمال المحاسبية للمشروع الصغير وفق نظام معين،
والقاموس يعرف المحاسبة على أنها «قائمة دقيقة من المعاملات المالية». أي هي قائمة المعاملات المالية في مجال مشروعك التجاري الصغير. وهي طريقة لتتبع الأموال الواردة لعملك والخارجة منه ( سندات وفواتير شراء وبيع).
لماذا المحاسبة المالية مهمة؟
من الواضح، أن المحاسبة أمر مهم لأنك تريد أن تعرف إذا كان عملك يحقق ربحا أم لا!. كما أن صاحب المشروع الصغير يريد أن يكون قادرا على النظر في مصادر الدخل والنفقات وإتخاذ القرارات بناء على تلك المعلومات. باستخدام برامج المحاسبة أو العمليات اليدوية الدفترية، يمكن لصاحب العمل إعداد تقارير عن «الربح والخسارة»، «التدفق النقدي»، و «الميزانية العمومية المبسطة» و التقارير الأخرى التي يمكن أن تساعده على الحصول على صورة شاملة للكيفية التي تعمل بها المشروع الصغير في الوقت الحاضر أو في الماضي.
أيضا، تتطلب لمعرفة معلومات المشتريات والمبيعات، والرواتب وضريبة الدخل. وبالإمكان شراء حاسوب وإدخال نظام محاسبي مبسط يقوم بالعملية المالية والمحاسبية الكاملة .
كيف يمكنني إعداد النظام المالي والمحاسبي ؟
ملاحظة: إذا كنت لا ترغب أو لا تتقن الأعمال المالية والمحاسبية ، يفضل الرجوع إلى محاسب متخصص بإعداد العمليات المالية والمحاسبية لمشروعك الصغير، وخصوصا عندما يتم إعداد النظام المحاسبي الخاص بشروعك الصغير ,حتى لا تخطئ أو تحتاج إلى المراجعة اليومية لكل الفواتير والسندات والأرقام ،وعندما تحتاج إلى معرفة وضعك المالي.
اختيار طريقة المحاسبة:
إن أول قرار يجب اتخاذه هو تحديد برنامج أو آلية من المحاسبة يناسب المشروع ؟وهناك خياران في ذلك:
الطريقة النقدية(أو الأساس النقدي): وهذا يعني أن كنت تحسب الدخل عند تلقيه فعلا (إما نقدا، أو بطاقات الائتمان كالريال الإلكتروني أو الشيكات) ويتم حساب النفقات الخاصة بك عندما تدفعها فعلا. هذا هو الأسلوب الأكثر شيوعا للشركات الصغيرة، وخاصة تلك التي تعتمد الدفع الفوري لمنتج أو خدمة (بطاقة الائتمان، والشيكات، والنقدية، الخ.)
طريقة الاستحقاق (البيع بالآجل) - وهذا يعني أن تحسب الدخل عندما يتم البيع (بغض النظر إذا كنت استلمت بالفعل المال اللازم لذلك) ويتم حساب النفقات عند استلامك فعلا للسلعة أو الخدمة (بدون دفع ثمن ذلك فورا ). هذا الأسلوب هو شائع للشركات الكبرى أو الشركات الصغيرة التي تستخدم «الفواتير» وترسل في كثير من الأحيان المنتج أو الخدمة قبل أن تقبض الثمن لذلك.
اختيار أسلوب المحاسبة:
أنت حر في اختيار أي من الطريقتين واضعا في الاعتبار أن يكون المباع أقل من 5 ملايين ريال سنويا أو الحفاظ على المخزون (في هذه الحالة، يجب عليك استخدام أسلوب الاستحقاق النقدي المباشر
ويعد عموما أن طريقة الاستحقاق تعطيك صورة أكثر دقة للوضع المالي للمشروع ولكن يتطلب منك اتخاذ خطوات إضافية مثل الاحتفاظ بسجلات حسابات القبض (الدفاتر والفواتير والسندات) وحسابات الدفع ( ما عليك دفعه للغير أو ما دفعته ). الطريقة النقدية عموما أسهل للحفاظ على الحسابات المالية , وهو الأسلوب المفضل للشركات الصغيرة.
اختيار طريقة لتسجيل المعاملات:
بعد أن قررت اختيار طريقة المحاسبة، فإن الخطوة التالية هي أن تقرر كيف تسير في تسجيل المعاملات. لديك أساسا اختياران:
التسجيل اليدوي للتعاملات المالية - تسجيل باليد وكتابة كل معاملة في دفتر الأستاذ.
استخدام برامج الكومبيوتر - إدخال المعاملات في أحد البرامج التي تقوم بالمهمة الروتينية للتسجيل وإجراء العمليات المحاسبية .
إلى حد بعيد الأسلوب الأكثر شعبية هو برنامج الكومبيوتر للحسابات. هناك العشرات من البرامج المحاسبية ومعظمهاسوف تساعدك على الحفاظ على دفاتر الحسابات وكذلك تقوم بأشياء مثل حساب الرواتب و عمل التقارير ولكن من المهم جدا الاحتفاظ بنسخة منها بعيدا عن التلف.
